Datenschutzerklärung
Stand: 01.02.2024
In jedem Verein müssen für den reibungslosen Ablauf personenbezogene Daten verarbeitet werden. Über den Umgang mit diesen Daten informieren wir Sie mit der folgenden Erklärung:
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Verein für Netzspiele blau-rot Hattersheim e.V., Frankfurter Straße 21, 65795 Hattersheim, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herrn Thomas Kunz.
Kontaktdaten für Fragen zum Datenschutz:
Verein für Netzspiele blau-rot Hattersheim e.V., Frankfurter Straße 21, 65795 Hattersheim, Thomas Kunz
Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden zu Beginn der Mitgliedschaft gespeichert und für den Einzug des Mitgliedsbeitrages, Teilnahme an Sportangeboten, die Einladungen zur Jahreshauptversammlung oder zu Vereinsfesten und -veranstaltungen oder für die Abwicklung des Sportbetriebes verwendet. Diese Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht
Außerdem sind sie bei der Teilnahme an Mannschaftsspielen oder Turnieren und Spielbetrieb erforderlich und werden an Tischtennis- oder Badminton-Landesverbände sowie den jeweiligen Bundesverband bzw. an internationale Veranstalter und Verbände weitergeleitet.
Personenbezogene Daten werden ebenfalls bei der Berichterstattung über sportliche Ereignisse auf der Internetseite des Vereins, im Internet sowie auf Seiten der Fachverbände und in lokalen, regionalen und überregionalen Printmedien veröffentlicht.
Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den
Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit.
a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6
Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden
personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Spielberechtigung oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesverband weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die aktuell zuständige Bank übermittelt.
Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
– das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
– das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
– das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt
wird.
Die Quelle der personenbezogenen Daten:
Es werden die persönlichen Daten verwendet, die bei der Anmeldung als Mitglied des Vereins gemacht werden bzw. Datenänderungen oder Angaben, die während der Mitgliedschaft mitgeteilt werden.